SERVICE JURIDIQUE, DE GESTION DU RISQUE ET DE LA CONFORMITÉ

Logicel Pour Le Service Juridique, De Gestion Du Risque et De La Conformité

Lorsque chaque service peut piloter ses propres processus de passation de contrat, les complications sont nombreuses: –

  • Le service juridique doit gérer des dizaines, voire des centaines de processus de création, d’autorisation, de stockage, de renouvellement et de gestion des engagements des contrats.
  • En l’absence de système imposant l’application de clauses types, le cas échéant, et de système de gestion du cycle de vie des contrats, le service juridique doit passer en revue toutes les clauses de tous les contrats.
  • Aucune norme contractuelle n’ayant été mise en place, l’entreprise n’a pas ou peu conscience des risques auxquelles elle est exposée, de ses pertes de revenus ou des occasions de réduction de ses coûts qui se présentent.
  • Il n’existe pas de référentiel de contrats central au sein de l’entreprise – les juristes et les commerciaux perdent du temps à chercher la toute dernière version des contrats en vigueur.
  • Il n’y a pas ou peu de visibilité sur les chevauchements entre fonctions au niveau des produits, des clients, des partenaires commerciaux (p. ex. l’entreprise peut être à la fois cliente et fournisseuse d’une autre entreprise).

Les contrats peuvent inclure des facteurs de risques comme d’importantes valeurs contractuelles, des impondérables et des engagements sur le long terme. Il faut pouvoir suivre ces risques et en rendre compte. Les engagements contractuels clés doivent être surveillés de façon proactive, avec l’envoi d’alertes et de  notifications aux responsables concernés de l’entreprise.

Notre suite de solutions logicielles répond à tous ces problèmes et à bien d’autres.

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